Arkivskåpsfiler: Allt är inte uppe i molnet
En tumenhet rymmer innehållet i tusen arkivskåp. Ändå säljer de stora lådorna med metalllådor fortfarande.
I garderoben på mitt kontor hemma finns ett par tvillingskönheter: två höga, svarta HON-arkivskåp med fyra lådor, fyllda med en enorm ansamling av material från de senaste decennierna: pressmeddelanden, klipp, brev, anteckningar, fotografier, ritningar , även en baseboll.
I november förra året, antingen när jag grävde ut något eller klämde in något, fick jag en tanke: arkivskåp. Nu det finns en bransch du bara inte ser analyserad i tidningen så mycket. Jag undrar hur hela datorsituationen påverkar deras verksamhet. Finns alla våra filer i molnet nu?
Bara ett sätt att ta reda på det.
Kära Ben: Jag skrev till Benjamin Daufeldt, marknadschef på The HON Company i Muscatine, Iowa. Det här är den långsammaste tonhöjden, rakt ner i röret, som du någonsin kommer att få...
Jag presenterade mig själv och bröt sedan in.
Jag vill skriva en krönika om arkivskåp i allmänhet och HON i synnerhet. ... Jag skulle vilja prata med någon på HON nästa vecka om arkivskåp, och kanske besöka ditt showroom på Merchandise Mart.
Daufeldt kom snabbt tillbaka till mig. Jag hade nått ut vid en dålig tidpunkt.
Jag är bunden den här veckan med planeringsmöten, men jag kommer att vara i Chicago för några möten under de närmaste veckorna. Jag vill gärna träffa och leda dig genom vårt showroom om det passar in i ditt schema. Jag kan skicka en lapp när jag har klubbat min kalender.
Vi pratade i telefon. Daufeldt ville att jag skulle intervjua HON-presidenten - ett dåligt tecken, eftersom det betydde att han tänkte på sina behov (publicera presidenten) och inte mina (info om arkivskåp). Han bad om en lista med frågor jag skulle kunna ställa som jag, utan att vara stolt överhuvudtaget, lämnade. (Några framsteg i arkivskåpsdesign under de senaste decennierna värda att nämna?) När jag fick reda på att de tillverkar dem i Iowa, anmälde jag mig frivilligt att besöka och se skåpen tillverkas.
November blandas in i december, december till januari. Ibland verkade målet lockande inom räckhåll.
Jag har rest för att starta året men jag håller på att sammanställa ett schema för när vi skulle vara i Chicago under de kommande veckorna, skrev han. Jag kommer att återkomma med några alternativ som skulle fungera och förhoppningsvis kommer det att fungera med vårt schema.
Det hände aldrig. I början av februari verkade det dags att spela hardball.
Jag tror att jag kommer att gå vidare med min arkivskåpskolumn utan HON om du inte kan få fram någon att prata om arkivskåp, skrev jag. Är detta möjligt?
Uppenbarligen inte.
Det är inte som om arkivskåpssektorn inte säljer.
Det är starkt för oss, sa Dave Jensen, vice VD för försäljning på Hirsh Industries – ett annat arkivskåpsföretag i Iowa, det här i West Des Moines – som ringde tillbaka en timme efter att jag ringt. Vi täcker ett bredare spektrum av produkter. Vår försäljning ökade förra året. Det finns en övergripande liten minskning, men vissa segment av arkivskåpsmarknaden växer.
Precis som Caesar med Gallien delar Jensen upp sin produktlinje i tredjedelar.
Det finns tre grundläggande typer av arkivskåp, sa han. Vertikala arkivskåp, mobila piedestalfiler – de blir allt populärare – och sidofiler.
Vertikala är höga enheter som min. Piedestal är de små rullande enheterna som glider under stationära datorer - stora nuförtiden. I sidled finns de långa lådorna som finns på juridiska kontor.
Vertikala arkivskåp - den marknaden har saktat ner, sa Jensen. De används främst för arkivering. Folk använder fortfarande arkivskåp. Det är fantastiskt antalet människor. Även de som arkiverar dokument online arkiverar dem fortfarande.
Jag styrde vårt samtal till HON och antydde att det är konstigt att de inte kunde förmå sig att tillhandahålla någon som helst information om arkivskåp under en period av tre månader. Jensen var inte förvånad.
HON är branschens storhet, sa han och noterade att det gör dem tröga på andra sätt än att svara på pressen. Det är därför vi vinner. Eftersom de är stora och de svarar inte.
Rolig. Närhelst en IBM får sin lunch uppäten av en Microsoft, som i sin tur förblindas av ett Apple, som en dag kommer att falla till vilken ny, kvick enhet som helst som skjuter förbi den, vänder vi våra ansikten mot himlen och undrar varför. När svaret är tydligt och aldrig förändras: Att vara stor och framgångsrik gör dig riskvillig — du har mer att förlora, så håll tillbaka och gör det. Förlora, alltså.
බෙදාගන්න: